次のとおり提案書を募集します。
 

１ 業務の概要

（１）業務名

「千代田のさくらまつり」企画・運営業務ならびに区内回遊促進企画の提案・実施

（２）業務目的

一般社団法人千代田区観光協会（以下「甲」という。）及び千代田区（以下「区」という。）は、千鳥ヶ淵緑道や九段坂公園、靖國神社周辺で例年 3 月下旬～ 4 月上旬（開花状況により変更となる場合あり）に「千代田のさくらまつり」を開催している。今春は国内外から約40万人の観桜客が訪れた本催事は、名所「千鳥ヶ淵緑道」の夜桜ライトアップのみならず、区内への経済波及効果を生む回遊策の企画・実施等、複合的な取り組みを通じ地域全体を活気づける千代田の春の風物詩となっており、今後国内外から観光客が回復し今春以上の来場者数の増加も予想される。
さくらまつりの開催にあたり、混雑緩和や安全面の確保が必要であることから、専門的知見やノウハウを有する専門業者に企画運営業務を総合的に委託することにより、本催事の安定した運営体制の強化を図り新たなニーズに応えることを目的とする。また、さくらまつりをきっかけに多くの来街者が見込める中、区内回遊促進企画として、さくらまつり会場周辺だけではなく千代田区内全域を訪れてもらい、飲食等の消費行動や新たな魅力発見の機会を創出することも目的とする。

（３）業務内容（詳細は、要求水準等説明書の5を参照）

「千代田のさくらまつり」において、受託者（以下、「乙」という。）は次の業務を行うものとする。なお、区営ボート場の営業、臨時観光案内所案内業務は本件に含まない。
① 運営本部の管理・運営
② 区内回遊促進企画の提案及び実施運営
③ 会場設営・撤去
④ 物販の管理運営
⑤ ライトアップの企画・設営
⑥ 点灯式の企画・運営
⑦ 警備業務
⑧ 甲の指定する地域団体等との連携
⑨ 各関係機関との調整・届出補助
⑩ 報告書の提出

（４）契約期間

契約締結の日から令和6年4月30日(火)まで
 

（５）業務の委託上限額

１００，０００，０００円（税込）

 

２ 資格要件、審査方法及び評価基準

（１）提案書提出者に要求される資格要件

① 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４第１項（同令第167条の11第１項において準用する場合も含む。）の規定に該当する者でないこと
② 千代田区契約関係暴力団等排除要綱（平成23年８月26日23千政契担発第71号）に基づく入札参加除外を受けていないこと。
③ 公募開始の直近決算において２期連続債務超過の状態でないこと。
④ 千代田区競争入札参加有資格者指名停止措置要領（平成７年９月１日７千総経発第92号）による指名停止を受けていないこと。
⑤ 会社法で定める法人であること。
 

（２）審査方法

参加申込書等を提出し、審査で提案書提出者として選定し、提案書の提出、プレゼンテーション及びヒアリングを実施し、その内容を総合的に評価する。なお、同点となった場合は、見積金額の低い提案書提出者を上位とする。
 

（３）提案書を採用するための評価基準

『要求水準等説明書』の13に記載。

 

３ 手続き等

（１）担当

一般社団法人千代田区観光協会　担当  山下、本郷、戸田
〒102-0074 千代田区九段南１－６－１７
営業時間　月曜～金曜の午前10時から午後6時まで
電話：０３－３５５６－０３９１
FAX：０３－３５５６－０３９２
E-mail：entry@kanko-chiyoda.jp

 

（２）要求水準等説明書の交付期間及び交付方法

① 交付期間 令和５年７月18日（火）から令和５年８月８日（火）午後６時まで
② 交付方法 千代田区観光協会ホームページ上に記載する。
 

（３）参加申込書等の提出期限、提出方法及び提出書類

① 提出期限
令和５年８月８日（火）午後６時まで

② 提出方法
事前連絡の上、甲へ持参する。(上記営業時間内で受付)

③ 提出書類（詳細は、要求水準等説明書の９（５）を参照）
・参加申込書等（様式１から７）
・財務諸表
・会社概要
・業務実績等が確認できるもの
 

（４）提案書の提出期限、提出方法

①提出期限 令和５年９月11日（月）午後６時まで
②提出方法 ３（３）②に同じ

（5）事業者選定のスケジュール

■内容	■日程
質問受付	７月18日(火)～７月31日(月) ※回答は８月２日(水)までに 協会ホームページで公表
参加申込書等受付	７月18日(火)～８月８日(火)
参加申込書の書類審査	８月９日(水)～８月10日(木)
提案書提出者の選定・通知	８月10日(木)頃
提案書提出	８月14日(月)～９月11日(月)
プレゼンテーション及びヒアリング	９月14日(木)～９月25日(月)の期間で 当協会が指定するいずれか1日
提案書採用通知	９月27日(水)頃

 

4　様式

参加申込書等	▶︎ダウンロード(Wordファイル形式)
要求水準等説明書	▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
テント設置箇所図面	▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
テント設置概要	▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
テント内備品リスト	▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
看板資料	▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
ライトアップ設置画面	▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
ライトアップ機器仕様書	▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
警備要件書	▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)

 

5　質問に対する回答【2023年8月2日更新】

 質問回答書  ▶ダウンロード(PDFファイル形式)