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公募型プロポーザル方式による提案書募集に関する公表 [千代田区観光協会プレスリリース活動業務 ]
2020-06-08
公募型プロポーザル方式による提案書募集に関する公表 [千代田区観光協会プレスリリース活動業務 ]

次のとおり提案書を募集します。
 

1 業務の概要

(1)業務名

千代田区観光協会プレスリリース活動業務

 

(2)業務目的

一般社団法人千代田区観光協会(以下「協会」という。)では、協会及び協会会員、地域団体等が実施する観光に関する催事や取り組みを情報収集し、協会WEBサイトやSNSを用いて情報提供することで、地域の魅力を広く発信している。しかしながら、新聞・TV・雑誌・WEBサイト等、各メディアに対するプレスリリース活動について積極的に実施しておらず、十分な成果に繋がっていない現状がある。そこで本業務では、広告会社ならではのノウハウ及びネットワークを駆使したプレスリリース活動を行うことで、新聞・TV・雑誌・WEBサイト等、様々なメディアに対して効果的な情報発信を図り、千代田区内の取り組みをより広く国内外へ周知することを目的とする。
また加えて、次年度以降、同リリース活動を協会職員に移管し、継続的に業務を実施していく体制を見据え、リリース活動の基盤を整備・強化することを目的とする。

 

(3)業務内容(詳細は、要求水準等説明書の1(5)を参照)

  • ①プレスリリース活動業務
  • ②メディアリストの作成、職員研修など、観光協会プレスリリース活動の基盤整備・強化業務
  • ③メディア側が求めるコンテンツを検証・分析し、協会側にアドバイス等を行うコンサルティング業務

 

(4)契約期間

契約締結日の翌日から令和3年3月31日(水)まで

 

(5)業務の経費上限額

10,000,000円(税込)

 

2 資格要件、審査方法及び評価基準

(1)提案書提出者に要求される資格要件

  1. ①地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項(同令第167条の11第1項において準用する場合も含む。)の規定に該当する者でないこと
  2. ②千代田区契約関係暴力団等排除要綱(平成23年8月26日23千政契担発第71号)に基づく入札参加除外を受けていないこと。
  3. ③公募開始の直近決算において2期連続債務超過の状態でないこと。
  4. ④千代田区競争入札参加有資格者指名停止措置要領(平成7年9月1日7千総経発第92号)による指名停止を受けていないこと。
  5. ⑤会社法で定める法人であること。

 

(2)審査方法

 審査方法は2段階方式とし、第1次審査で、提出された参加申込書等及び企画提案書による書面審査を実施し、2次審査の参加者を選定する。第2次審査では、プレゼンテーション及びヒアリングを実施し、提出書類並びにプレゼンテーション及びヒアリングの内容を総合的に評価する。

 

3 手続き等

(1)担当

一般社団法人千代田区観光協会 担当  山崎、本郷
〒102-0074 千代田区九段南1-6-17
営業時間 月曜~金曜の午前10時から午後6時まで
電話:03-3556-0391
FAX:03-3556-0392
E-mail:entry@kanko-chiyoda.jp

 

(2)要求水準等説明書の交付期間、場所及び方法

  1. ①交付期間 
    令和2年6月8日(月)から令和2年6月29日(月)午後6時まで

  2. ②交付場所 
    千代田区観光協会ホームページ上に記載する。

 

(3)参加申込書等及び企画提案書の提出期限、提出場所、提出方法及び提出書類

  1. ①提出期限並びに提出場所及び方法
    令和2年6月29日(月)午後6時までに事前連絡の上、千代田区観光協会へ持参する。(上記営業時間内で受付)
     
  2. ②提出書類(詳細は、要求水準等説明書の2を参照)
    ・参加申込書等(様式1から6)
    ・企画提案書
    ・見積書
    ・会社概要
    ・事業実績(過去2 年間で同類業務の実績を中心に記載)

 

4 事業者選定のスケジュール

■内容 ■日程
質問受付 6月8日(月)~6月15日(月)
参加申込書等及び企画提案書受付 6月8日(月)~6月29日(月)
プレゼンテーション及びヒアリング参加者選定通知 6月29日(月)~7月6日(月)
プレゼンテーション及びヒアリング 提案書採用者・次点者を選定(第2次審査) 7月13日(月)頃
提案書採用通知 7月17日(金)頃

 

5 様式

参加申込書等 ▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
要求水準等説明書 ▶︎ダウンロード(Wordファイル形式)
選考スケジュール ▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)
千代田区観光協会プロポーザル方式
事業者選定実施要綱
▶︎ダウンロード(PDFファイル形式)



6 質問に対する回答【2020年6月18日更新】

 質問回答書  ▶ダウンロード(PDFファイル形式)

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