次のとおり提案書を募集します。
 

１ 業務の概要

（１）業務名

「皇居千鳥ヶ淵　灯ろう流し」企画運営業務
 

（２）業務目的

一般社団法人千代田区観光協会（以下「甲」という。）及び千代田区（以下「区」という。)は、桜の名所「皇居 千鳥ヶ淵」を舞台に、日本の伝統文化「灯ろう流し」を実施している。本催事の前身である「千代田区納涼の夕べ」は、戦後の荒廃した人々の心を癒そうと昭和33(1958)年から開催しており、人々の希望を込めた灯ろうの光が創り出すお濠の水面に揺らめく幻想的な風景が、千代田区の夏の風物詩として定着することを目的として活動している。近年は新型コロナウィルスの影響で中止していたものの、昨年３年ぶりに復活し、初の２日間連続開催と規模を拡大、国内外から多くの来訪者を集めた。
来訪者の増加により規模が拡大する一方で、本催事の安全性を高め、安定的な運営を行っていくため、専門的知見やノウハウを有する専門業者に企画運営業務を総合的に委託することにより運営体制の強化を図ることを目的とする。
 

（３）業務内容（詳細は、要求水準等説明書の２を参照）

① 運営本部の設置・運営
② 会場設営・撤去
③ 会場演出
④ オープニングセレモニーの企画・運営
⑤ 灯ろうの組み立て及び放流・回収
⑥ 警備業務
⑦ 運営スタッフの手配及び運営
⑧ 各関係機関への申請及び調整補助
⑨ ＷＥＢ受付するための事務局の設置及び運営
⑩ 開催中止時の対応
⑪ 報告書の提出等
⑫ その他
 

（４）契約期間

契約締結の日から令和５年８月10日(木)まで
 

（５）業務の委託上限額

１０，０００，０００円（税込）

２ 資格要件、審査方法及び評価基準

（１）提案書提出者に要求される資格要件

① 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４第１項（同令第167条の11第１項において準用する場合も含む。）の規定に該当する者でないこと
② 千代田区契約関係暴力団等排除要綱（平成23年８月26日23千政契担発第71号）に基づく入札参加除外を受けていないこと。
③ 公募開始の直近決算において２期連続債務超過の状態でないこと。
④ 千代田区競争入札参加有資格者指名停止措置要領（平成７年９月１日７千総経発第92号）による指名停止を受けていないこと。
⑤ 会社法で定める法人であること。
⑥ 警備業法第４条の認定を現に受けていること。
 

（２）審査方法

参加申込書等を提出し、参加要件を満たす者を提案書提出者として選定し、提案書の提出並びにプレゼンテーション及びヒアリングを実施し、提出書類並びにプレゼンテーション及びヒアリングの内容を総合的に評価する。なお、同点となった場合は、見積金額の低い提案書提出者を上位とする。
 

（３）提案書を採用するための評価基準

『要求水準等説明書』の7に記載。

３ 手続き等

（１）担当

一般社団法人千代田区観光協会　担当  本郷、渡辺
〒102-0074 千代田区九段南１－６－１７
営業時間　月曜～金曜の午前10時から午後6時まで
電話：０３－３５５６－０３９１
FAX：０３－３５５６－０３９２
E-mail：entry@kanko-chiyoda.jp

（２）要求水準等説明書の交付期間及び交付方法

① 交付期間 令和５年４月14日（金）から令和５年4月28日（金）午後６時まで
② 交付方法 千代田区観光協会ホームページ上に記載する。
 

（３）参加申込書等の提出期限、提出方法及び提出書類

① 提出期限
令和５年４月28日（金）午後６時まで

② 提出方法
・事前連絡の上、甲へ持参する。(上記営業時間内で受付)

③ 提出書類（詳細は、要求水準等説明書の5（１）を参照）
・参加申込書等（様式１から６）
・財務諸表
・会社概要
・業務実績等が確認できるもの
 

（４）提案書の提出期限、提出方法

①提出期限 令和５年５月12日（金）午後６時まで
②提出方法 ３（３）②に同じ。
 

４　事業者選定のスケジュール

５　様式

６　質問に対する回答【2023年4月25日更新】
 質問回答書  ▶ダウンロード(PDFファイル形式)